התפשטות הקורונה!

לידיעתם, חברת max מוגדרת על פי משרד העבודה והרווחה כמפעל חיוני, המספק שירותים גם בשעת חירום.

המשמעות היא שאם יוכרז מעבר למשק בשעת חירום, החברה תמשיך לתת שירותים בהתאם לנדרש.

נכון לעכשיו, אנו פועלים בכל הגזרות בהתאם להנחיות משרדי הממשלה (הרחבת עבודה מהבית, הקפדה על הנחיות וכו’…) ונערכים לתרחישים השונים שעשויים להתממש.

נחדד כי משרד הבריאות מאפשר לבנקים ולחברות כרטיסי אשראי התכנסות של מעל 10 אנשים תוך הקפדה על שמירת מרחק של 2 מטר בין אדם לאדם. (רלוונטי לאזורי ה- open space וקומת המוקדים).

אנו פועלים לשמור על סביבת עבודה בטוחה ומנסים ככל שניתן לצמצם סיכון וחשיפה.

לכן, בדומה לעסקים ומקומות עבודה אחרים שהחלו בכך, החל מיום רביעי 18.3.2020 ועד הודעה חדשה, נבצע בדיקת חום לנכנסים לבנייני החברה בין השעות 06:30-10:30

כניסה לבניין תותר רק לאחר מדידת החום ובקרה כי אין חום. נדגיש, פעולה זו באה בראש ובראשונה לשמור על בריאותכם והסובבים אתכם ולכן גלו הבנה! 

אנו מחדדים את הנהלים בחברת max בנוגע להתנהלות במרחב וקיום מפגשים בחברה, בהתאם להנחיות משרד הבריאות

1. שמירת מרחק בין אנשים– יש להקפיד על שמירת מרחק של כ- 2 מטר בין אדם לאדם, כדי לצמצם חשיפה ולמנוע הדבקות.
2. מניעת התקהלויות-אין לקיים התקהלויות של יותר מ- 10 אנשים במרחב אחד. (קפיטריות, מבואת מעלית וכדומה)
3. שימוש במעליות– יש להימנע מכניסה של יותר מ- 5 אנשים בו זמנית למעלית.
   במידת האפשר מומלץ להשתמש במדרגות (בבניין מקס- גרם מדרגות A, שסמוך לשירותים, אשר פתוח באופן זמני בין השעות 06:30-17:00)
4. ישיבות ופגישות–
   יש להימנע מפגישות לא הכרחיות ולהעדיף קיום פגישות טלפוניות על פני פגישות פרונטליות.
   • פגישות פרונטליות הכרחיות יוגבלו לעד 10 משתתפים. מעבר לכך יש להעלות משתתפים טלפונית.
   • בפגישות שמתקיימות יש להקפיד על נוהל ישיבה מרווחת (מרווח של לפחות כיסא אחד מהשני).
   • ספקים/אורחים – במידת האפשר יש לקיים פגישות טלפוניות ולא פגישות פרונטליות. במידה ויש הכרח בפגישה יחולו עליה הכללים המפורטים מעלה.
5. היגיינה אישית-יש להקפיד על כללי ההיגיינה שמשרד הבריאות מפרסם: רחיצת ידיים, להימנע ממגע בפנים, להימנע מלחיצת ידיים וכדומה
6. עובד שחש ברע מתבקש להישאר בבית ולא להגיע לעבודה.
7. פעילויות/אירועי העשרה על כל סוגיהם ואירועים שעשויים להרחיב את מעגלי החשיפה- יבוטלו (פעילויות התנדבות, פעילויות Brainzone, פעילויות רווחה, אירועי גיבוש, טיולים וכו).
8. קבוצות ספורט– עד להודעה חדשה לא יתקיימו אימונים ומשחקים
9. ארוחות צהריים– עובדים
10. פיזור ארגוני– כדי לצמצם סיכונים, החלטנו לחלק גאוגרפית את חלק מאגפי ועובדי החברה לשלושה אזורים שונים (בית מקס החדש, בנין המכללה, ובניין ויטה).

כמו כן, אנחנו מגדילים את כמות העובדים אשר יעבדו מהבית.

מטרת החלוקה הגאוגרפית היא למנוע ככל האפשר תרחיש של הדבקה רחבה של עובדי החברה ועל כן יש להימנע ממפגשים בין העובדים הבניינים השונים (כולל פגישות וכדומה)

11. עבודה מהבית

אנו מבצעים הפעלה הדרגתית של עבודה מהבית, כדי להבטיח תפקוד מקסימלי בכל תרחיש (ולהקטין את  חשיפת עובדים)

• א. חלק מהעובדים כבר עובדים מהבית. עד להודעה חדשה בהתאם לצרכים ובהתאם להנחיות. בהתאם להתפתחויות נרחיב חלופה זו. עובד שנתקל בבעיית חיבור מתבקש לפנות ל- 7900 (03-6177900).
• ב. כל מי שמתחיל לעבוד מהבית, נדרש לעבור על המסמכים הבאים ולפעול בהתאם להם:
  • הנחיות אבטחת מידע לגישה מרחוק לרשת max
  • הנחיות משאבי אנוש לעובדים מהבית (כולל עדכון בחילנט)
  • הנחיות התחברות מהבית
• ג. הסדר ארוחות זמני–עובדים אשר בשל המצב הונחו לעבוד מהבית, מקבלים בהסדר זמני אפשרות להזמין ארוחת צהריים באמצעות אפליקציית “תן ביס” בתקציב יומי של 34.5 ₪. התקציב הינו יומי ולא מצטבר
• ד. עובד שהחל לעבוד מהבית- יש לעדכן הודעה קבועה ב- out of office כי עובד/ת מהבית.
• ה. שעות עבודה ודיווח נוכחות
• שעות עבודה- לנוכח המצב ולאור סגירת מערכת החינוך שעות העבודה יכולות להיות גמישות יותר יחד עם זאת יש לפעול על פי הנחיות המנהלים.
• אין לעבוד בשבת )שעה לפני כניסת שבת ושעה לאחר יציאת שבת) פרט לעובדים שמאושר להם הנושא במסגרת תפקידם.

12. עובדים שנדרשים להיות בידוד-

• נזכיר שכל עובד שנדרש להיות בבידוד או עובד שמישהו מבני משפחתו הגרעינית נמצא בבידוד- מתבקש לדווח על כך למנהל הישיר ולמשאבי אנוש.
• עובד שנדרש לבידוד נדרש בהתאם להנחיות משרד הבריאות להירשם באתר המשרד (לצורך דיווח).
• יש להתעדכן בהנחיות הבידוד המלאות באתר משרד הבריאות.
• עובדים שנדרשים להימצא בבידוד – (ואינם חולים) במידת הצורך יתכן ותדרשו להמשיך בשגרת עבודה מהבית, כדי לצמצם למינימום את הפגיעה בפעילות העסקית שלנו.
• עדכוני נוכחות עובדים בבידוד/מחלת קורונה  –

א.   במערכת הנוכחות יפתחו שלושה סמלי היעדרות חדשים, לטובת עדכון על ידי העובד:

• בידוד (אנשים שעפ”י הנחיות משרד הבריאות צריכים להיות בבידוד) – המשמעות של סימון זה הינו ניצול שעות מחלה, ללא צורך באישור רפואי.
• בידוד-ע. מהבית (למי שבבידוד ועובד מהבית) – המשמעות של סימון זה היא כמו “עבודה מהבית”, ובנוסף תאפשר לנו לדעת מיהם העובדים שבבידוד ויחד עם זאת, עובדים (נחשב כשעות עבודה, לא שעות מחלה)
• מחלה קורונה (לעובדים שאובחנו כחולים)

ב.   את הדיווח בחילנט העובד, או המנהל שלו, ידרשו לעדכן מיד עם היוודע הצורך בכניסה לבידוד וקדימה-עד ליום הבידוד האחרון ובאופן יומיומי.

ג.   ניתן לעשות זאת גם מרחוק באמצעות אפליקציית החילנט או באמצעות לינק לחיבור מרחוק

13. מוקד נשר– בתקופה הקרובה, ועד להודעה חדשה, נבקש לצמצם למינימום ההכרחי נסיעות למוקד נשר ו/או ממוקד נשר לבני ברק וזאת כדי לערוך הפרדה ולאפשר גיבוי עסקי במידה ובאחת הערים יתפשט הנגיף.
14. בימים אלו חשוב להזכיר את שירותי מתן מיתר ליעוץ פסיכולוגי מסובסד- התייעצות, הפחתת חששות וכל נושא אחר שמעיק עליכם. פרטים נוספים בפורטל הארגוני.

בשאלות בנושא הנגיף ונושאי בידוד – ניתן לפנות למוקד קול הבריאות בטלפון 5400* (בין 08:00-21:00) ולמוקדי קופות החולים.

שלום לכולם,

כצעד נוסף בהערכות למצב וכדי לצמצם חשיפה וסיכון, מעתה נקיים חלוקה של הארגון ל- 2 קבוצות (על פי אגפים וקומות בבית מקס)

עם הפרדה מלאה.

המשמעות היא שלא ניתן לבקר בקומות של הקבוצה השנייה ולא ניתן לקיים פגישות פיזיות עם עובדי האגפים בקבוצה שאינה שלכם.

אופן החלוקה:

• קבוצה א’- עובדי מוקד גבייה והאגפים שירות מכירות ודיגיטל, לקוחות עסקיים ופרוססינג, פיתוח עסקי ואסטרטגיה, כספים והנהלה בקומות 1,7,9 יכולים להיפגש פיזית רק עם עובדים מקומות אלו.
• קבוצה ב’ – עובדי האגפים מערכות מידע ותפעול, לקוחות פרטיים ואשראי, משאבי אנוש ומטה, וניהול סיכונים בקומות 3,4,5,6,8 יכולים להיפגש פיזית רק עם עובדים מקומות אלו.

ü     במידה ונדרשים לפגישות מעורבות בין שתי הקבוצות- יש לקיימן בעזרת הטלפון, ZOOM וכדומה (תוך שמירה על הנחיות אבטחת מידע והימנעות מהצגת מסכים עם תוכן פנימי).

ü     עובדים חריגים להנחיה זו הינם נותני שירות: מרכז התמיכה 7900, מחלקת רכש ומנהל ומש”א שטח.

נזכיר- יש להימנע מהתקהלות בלובי/בקפיטריית הקומה ולהקפיד על כניסת מקסימום 4-5 אנשים למעלית (עם ריחוק בינהם).

נבקש להקפיד על הנחיות אלו!

תודה לכולם ולחזרה מהירה לשגרה,

משאבי אנוש ומנהלת המשכיות עסקית.